钉钉、千问办公 江西本地 · 企业数字化转型专家
装备制造

江西鑫通机械

钉钉为革命老区机械制造企业的数字化转型注入新活力

通用设备制造 1001-2000 人 江西萍乡

江西鑫通机械制造有限公司始创于 1992 年,现有员工 1300 余人,总占地面积 600 余亩,致力于地下矿山、地下煤矿及隧道工程成套装备的研发与生产,年产能超 20 亿元,拥有 300 余项专利。生产班次复杂、跨区域协同多、培训规模大,我们为其完成 12+ 核心业务审批上钉并重构考勤与培训体系。

+85%考勤统计效率
12+核心审批上钉
20+月均线上会议
Challenges

业务痛点

数字化改造前,客户面临的真实问题。

01

标准工作台复杂,审批难跟踪

标准工作台复杂、查找入口困难,缺乏集中展示平台,内部审批系统维护难、适应性差,审批流程跟踪不便,数据无法留存。

02

考勤加班规则复杂、统计耗时

考勤和加班规则复杂,跨地区人员管理困难,人事考勤统计耗时费力,每月考勤统计导致人事加班。

03

跨区域沟通难、培训成本高

跨区域跨层级跨部门远程沟通困难,协同效率低;线下会议多,资源分配不均;传统培训成本高,签到和人员管控不便,培训素材无法统一沉淀。

Solution

创兮智能交付方案

基于钉钉生态,结合客户实际业务场景定制落地。

01

12+ 核心业务审批上钉

采用高级版本 OA 系统全面集成业务审批流程,完成 12+ 核心业务类型审批上钉,实现跨部门审批数据在线化管理,支持技术图纸下发与修改、技术材料采购、样机测试申请、合同领用等场景。

02

统一企业门户平台

借助钉钉建立统一的企业门户平台,简洁高效的工作界面让员工快速定位所需信息和服务,加强内部沟通协作,塑造组织文化氛围。

03

软硬件一体化考勤

引入钉钉软硬件一体化考勤管理体系,实现生产部门灵活排班与即时调整,全公司考勤数据实时同步,通过考勤专家模式自定义报表参数。

04

直播 + 视频会议重构培训体系

通过钉钉直播革新安全培训体系,消除对特定培训场地的需求,直播回放支持多次回顾,参与情况与观看时长被完整记录,资料沉淀于钉盘。

Results

实施成效

  • 考勤统计效率提高 85%:以前每月完成全面准确的考勤核算需 2 人 7 个工作日,现在只需 1 人 2 个工作日。
  • 月均 20+ 会议、4+ 培训直播均在线上完成,形成会议培训新机制,极大提升团队协作效率。
  • 12+ 核心业务审批上钉后,所有过程可在任何时间、任何地点发起,支持全程跟踪查看历史记录,每一步都可追溯。
  • 考勤体系优化迭代了内部运营流程,也为员工创造了更加公平透明的工作环境。
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在机械制造行业中,高效的人事管理和流程审批对于企业运营至关重要;钉钉的应用让我们的管理工作变得更加便捷和高效,为公司的数字化转型提供了强有力的支持。

—— 项目负责人
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