钉钉、千问办公 江西本地 · 企业数字化转型专家
建筑施工

丰润建设集团

1 个系统集中管理全国 N 个工程项目

房屋建筑施工总承包 近 700 人 全国多地分支机构

丰润建设集团有限公司创建于 1958 年,是一家拥有近六十年历史的房屋建筑施工总承包企业,拥有 698 名员工,在北京、四川、福建、浙江、湖北等地设立分支机构,形成遍布全国的营销网络。我们以钉钉为底座,用氚云构建覆盖项目全生命周期的管理系统。

全周期项目数字化管控
一站式证书管理
698人全员协同
Challenges

业务痛点

数字化改造前,客户面临的真实问题。

01

项目文件繁多,存储调用混乱

项目文件繁多,传统纸质存储方式难以实现有效存储与高效调用,存在文件管理混乱、分类不清等问题。

02

证书管理效率低、到期难监控

传统证书管理方式效率低,难以实时同步,借出借入登记繁琐,数据统计困难易出错,证书动态与有效期限监控困难。

03

项目分散各地,进度难及掌握

项目分布各地,信息传递不及时,同期项目多,管理者无法及时了解项目进度,进度管控困难。

04

成本管控困难,易超支

缺乏对项目中各类款项的管控和统计,容易出项目成本超支的情况;项目投入产出情况不明确,缺乏清晰看板。

05

指纹门禁考勤数据同步不及时

员工通过传统指纹门禁考勤,数据同步不及时,统计月度考勤需耗费大量时间核算请假、加班数据。

Solution

创兮智能交付方案

基于钉钉生态,结合客户实际业务场景定制落地。

01

钉钉 + 氚云,构建项目全生命周期系统

系统覆盖项目投标、立项、证书管理、履约保函、合同管理、施工管理、计量管理、物资管理、项目付款、项目收款、发票管理、项目报表等要素,实现高效数字化协同与内外部联动。

02

一站式证书管理

支持证书入库、借出、状态展示、到期预警与统计,对各类人员证书统一管理,实现快速查询、高效调用。

03

文件线上线下联动管理

线上记录项目文件信息,实体文件存放到线下文件柜,通过文件管理应用检索文件编号快速定位文件所在柜位。

04

智能门禁替代指纹考勤

采用钉钉智能门禁系统实现多级权限灵活管理,入职自动分配、离职自动清除权限;访客自动匹配权限并即时通知被访人员。

05

软硬一体智能会议

使用钉钉视频会议结合智能硬件开展项目会议,保障稳定高质量的音视频通话,支持屏幕共享、文件共享、在线白板、任务管理。

Results

实施成效

  • 钉钉智能门禁系统使集团员工考勤、访客接待更高效、便捷、安全,考勤统计和算薪效率显著提升。
  • 一站式证书管理和全面的项目进度管理,大大提高了集团各项会议和项目管理效率。
  • 通过项目周期核心数据的可视化,更好地了解项目具体状态和进展,做到项目可控。
  • 全面数字化项目管理为集团降低了项目成本,将项目文件统一归集、随时调取,使项目管理更加便捷高效。
“

升级钉钉专业版将帮助集团在智能化、数字化办公和管理方面迈上一个新的台阶。项目管理模块实现了从项目投标立项到证书管理、合同管理、项目进度、物资管理、项目收付款、项目报表等事项的全生命周期数字化管理。

—— 项目负责人
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