钉钉、千问办公 江西本地 · 企业数字化转型专家
化工 / 新材料

江西艾特传质

用钉钉开辟高效、高凝聚力的新天地

化工原料制品 201-500 人 江西

江西艾特传质科技有限公司成立于 2020 年,致力于为行业客户提供高品质传质材料,业务涵盖传质装备、消防管道及消防新材料、水处理材料及 EPC 项目总包。业务人员长期在外出差、订单数据存于本地 ERP,我们为其打造内部 OA 协同系统与企业文化阵地。

+20%客户转介绍率
自动考勤统计汇总
全员在线办公
Challenges

业务痛点

数字化改造前,客户面临的真实问题。

01

多种加班统计方式,人事每月加班

生产线加班有多种统计方式,基础考勤功能无法自动汇总,导致人事经理每月统计考勤时每天都要加班到晚上 8-9 点。

02

订单数据查询难、跨部门协同不畅

出差员工查询本地部署的 ERP 系统订单发货情况,需通过多个部门协调才能掌握准确数据,协同难、资料调取难。

03

企业文化传播效果有限

员工活动、参观交流及获奖新闻只能在公司公众号以及线下文化宣传栏推广,传播效果有限。

Solution

创兮智能交付方案

基于钉钉生态,结合客户实际业务场景定制落地。

01

考勤专家模式,个性化规则自动统计

根据企业实际情况与组织业务数据设置报表字段,满足复杂且个性化的考勤统计规则,不同统计规则对应不同类型加班次数自动统计,迟到、早退、缺卡规则都设置到统计表。

02

云盘共享表格,打通业务协同

将各部门需要同步的业务数据搬上云盘共享表格,实时更新、实时通知群成员,项目发货单、派车车牌、运单号等信息相关联的业务人员、跟单人员、生产主管、财务人员可同时掌握订单进度。

03

自定义工作台,建立企业文化阵地

在专属门户上,员工可以看到公司新闻、员工天地、园区咨询等资讯,打开钉钉即可查阅近期新闻、参与员工活动,成为新老员工融入公司的入口。

04

OA 协同系统 + 内部沟通平台

使用钉钉专业版打造企业内部 OA 办公协同系统,建立企业内部沟通平台,全员实现在线办公,提升人效、降低人员成本。

Results

实施成效

  • 全员实现在线办公,提升人效,降低人员成本。
  • 企业流程快速流转,领导就算在出差也能随时了解企业状况。
  • 在职人数数据、考勤数据随时汇总,节约了人事处理琐碎事项的时间;财务减少了做数据统计表的时间,每笔费用都能随时核对。
  • 一线员工一入职便加入公司统一办公平台,在线收到入职材料与指引,快速融入企业大家庭。
  • 通过云盘实时更新项目发货信息并第一时间反馈客户,客户转介绍率提升了 20%。
“

通过云盘实时更新的项目发货单、派车车牌、运单号等信息,相关联的业务人员、跟单人员、生产主管、财务人员可同时掌握订单进度,也能第一时间反馈给订单客户。这样快速的服务,让客户一致认为艾特非常专业。

—— 项目负责人
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