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食品 / 烘焙

菲尔雪食品

深耕数字化,打造烘焙行业数字化转型范本

食品/饮料 501-1000 人 江西赣州

赣州市倞华菲尔雪食品有限公司成立于 1995 年,主营蛋糕、面包、饮品、礼盒等 100 余款产品,主推"中央工厂 + 连锁店"经营模式。产品迭代快、门店班次多、采购品类繁杂,我们为其完成从营销、采购、人事到门店管理的全链路上钉。

↓2/3考勤统计工时
-6%产品报废率
几十分钟完成采购审批
Challenges

业务痛点

数字化改造前,客户面临的真实问题。

01

门店班次多、考勤统计压力大

门店岗位多、班次多(光班次就有 7 种,大店可能 10 种),人员流动大,以前需专职考勤文员每月用 U 盘到门店拷贝数据再用 Excel 整理。

02

营销申请时效慢、活动落地难

门店做活动需提前到总部填纸质单据、逐级签字,领导不在流程就卡住,有时需提前 15 天甚至一个月沟通,易造成物料浪费或备货不足。

03

多品类采购审批耗费大量人力

每月采购品类覆盖基础原料、辅料、包装物料等 150 多个小类,需求部门需一个部门一个部门推动流程,审批后再由采配中心汇总。

04

新品发布与员工培训组织困难

员工聚集不方便,新品发布和培训任务重;数据统计、员工满意度调查麻烦。

05

客户维护依赖纸质与 Excel

用本子或 Excel 记录客户维护情况,会有客户遗漏,得不到有效维护,客户信息还存在随员工离职流失的风险。

Solution

创兮智能交付方案

基于钉钉生态,结合客户实际业务场景定制落地。

01

多渠道培训体系,激活创新活力

小规模培训用视频会议,大型培训与内部新品发布用直播,视频内容沉淀到企业课程体系,员工可手机端不限次数学习,并通过智能报表安排考试检验成果。

02

营销活动线上审批,快速响应市场

通过 OA 审批设置活动审批单,门店端负责人无需到总部,钉钉直接填写营销申请,总部领导外出也能直接审批。

03

分类采购申请单,流程可催办

针对不同类别的采购申请设置不同的采购申请单,需求部门手机端即可填写,流程逐级审批且可定位,遇停滞可 DING 一下或电话催办。

04

多班次考勤 + 智能人事

为不同班次设置不同考勤规则,员工通过人脸识别、蓝牙、智点打卡,企业可快速下载全员考勤数据;员工入离职、岗位晋升通过智能人事一部手机搞定。

05

水印相机巡店 + 销帮帮客户管理

用钉钉水印相机巡店,照片直接记录时间地点,问题得到快速反馈与整改;通过销帮帮记录客户基本信息、需求及拜访记录,客户资源保存在企业侧。

Results

实施成效

  • 将考勤专员的工作时间缩短了 2/3,在人效方面是很大的提升,解放了人事行政部门的人力。
  • 产品报废率至少下降了 6%,避免了突发状况下物料大量浪费和备货不足的情况。
  • 采购和合同付款的流程从以前的 1-2 天,到现在用钉钉几十分钟就可以完成。
  • 客户资源都保存在钉钉,避免了客户资源的流失,新员工能够快速了解如何拜访、对接和服务客户。
“

数字化对于传统烘焙行业来说意义非常重大,内部管理、客户运营都离不开数字化的赋能。对菲尔雪来说,多年的经营沉淀下来的数字资产本身就是一笔巨大的财富。

—— 曾亮生 董事长
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