科技引领智能化办公时代,让工作变简单
江西赣粤高速公路股份有限公司南昌南管理中心负责昌樟、温厚、昌铜三条高速和五个路段的收费、养护和管理工作,管辖总里程达 338 公里,星级收费站覆盖率 100%。我们为其打造"畅同智能管理平台",定制会议管理、养护管理、合同管理、宣传投放等版块,线上审批全面取代线下审批。
数字化改造前,客户面临的真实问题。
日常会议议题上报频繁,线下审批流程繁琐,候审待批议题数量众多,人员传阅纸质单据费时费力,流程容易停滞。
印章管理员需人为判断盖章程序是否规范;合同编号由各部门自行编辑,难以统一编码,审批不够及时。
宣传稿件通过多种途径报送,重复投稿频发,无法统计各宣传员工作量,稿件质量难以把控。
中心下设若干所、站、岗亭,分散在不同区域,上班时间各不相同,考勤需自下而上统计上报,流程长且常造成数据不准确。
技术员随身携带记录本现场记录病害,反馈材料质量受多方因素影响;使用行车记录仪则对硬件要求太高且易丢失文件。
基于钉钉生态,结合客户实际业务场景定制落地。
通过钉钉专业版实现议题申请线上审批全天候流转,流程数据由系统自动汇总,结合智能诊断分析流转进度,办会效率明显提高。
通过流程条件判断不同用章类型走不同审批流程,增设合同自动编号功能与法律顾问审核环节,规避法律风险,用印流程后期可追溯。
在钉钉上搭建宣传投放管理模块,统一规范投放入口避免重复投稿,结合报表实时统计各宣传员工作完成情况,并增加上级审核把关环节。
针对不同所、站、岗亭、职能设定 30 余个考勤组,考勤打卡数据实时同步,手机端即可直观了解当日出勤情况。
技术员巡路时可在手机上直接录入巡查问题,实地定位并实时上传图片,巡查日志提交后及时反馈到相关部门,系统可直接生成集团统一格式表格。
钉钉的考勤打卡很好的解决了我们各所站间异地考勤的问题,我们针对不同的所、站、岗亭设定了 30 余个考勤组,非常灵活地满足了复杂排班的需求。
—— 人力资源部留下联系方式,我们的专家将结合您的行业与业务,免费输出可落地的数字化路径建议。