钉钉、千问办公 江西本地 · 企业数字化转型专家
交通 / 高速

江西昌铜高速

科技引领智能化办公时代,让工作变简单

道路运输业 501-1000 人 江西南昌

江西赣粤高速公路股份有限公司南昌南管理中心负责昌樟、温厚、昌铜三条高速和五个路段的收费、养护和管理工作,管辖总里程达 338 公里,星级收费站覆盖率 100%。我们为其打造"畅同智能管理平台",定制会议管理、养护管理、合同管理、宣传投放等版块,线上审批全面取代线下审批。

338km管辖里程
30+灵活考勤组
100%星级收费站覆盖
Challenges

业务痛点

数字化改造前,客户面临的真实问题。

01

会议议题审批慢、纸质传阅费时

日常会议议题上报频繁,线下审批流程繁琐,候审待批议题数量众多,人员传阅纸质单据费时费力,流程容易停滞。

02

用章程序难判断、合同编码不规范

印章管理员需人为判断盖章程序是否规范;合同编号由各部门自行编辑,难以统一编码,审批不够及时。

03

稿件重复投放、质量参差不齐

宣传稿件通过多种途径报送,重复投稿频发,无法统计各宣传员工作量,稿件质量难以把控。

04

所站分散、考勤统计费时且不准

中心下设若干所、站、岗亭,分散在不同区域,上班时间各不相同,考勤需自下而上统计上报,流程长且常造成数据不准确。

05

道路巡查纸质记录质量受限

技术员随身携带记录本现场记录病害,反馈材料质量受多方因素影响;使用行车记录仪则对硬件要求太高且易丢失文件。

Solution

创兮智能交付方案

基于钉钉生态,结合客户实际业务场景定制落地。

01

全流程线上审批,卡点难点可追溯

通过钉钉专业版实现议题申请线上审批全天候流转,流程数据由系统自动汇总,结合智能诊断分析流转进度,办会效率明显提高。

02

企业用章安全规范

通过流程条件判断不同用章类型走不同审批流程,增设合同自动编号功能与法律顾问审核环节,规避法律风险,用印流程后期可追溯。

03

统一稿件投放入口

在钉钉上搭建宣传投放管理模块,统一规范投放入口避免重复投稿,结合报表实时统计各宣传员工作完成情况,并增加上级审核把关环节。

04

30+ 考勤组灵活满足复杂排班

针对不同所、站、岗亭、职能设定 30 余个考勤组,考勤打卡数据实时同步,手机端即可直观了解当日出勤情况。

05

养护管理系统形成巡检闭环

技术员巡路时可在手机上直接录入巡查问题,实地定位并实时上传图片,巡查日志提交后及时反馈到相关部门,系统可直接生成集团统一格式表格。

Results

实施成效

  • 降本增效,办文办会流程优化,内部协同办公效率提高,实现办公无纸化、沟通信息化、管理数据化、审批便携化、处置高效化、程序规范化。
  • 对领导而言随时随地都可审批流程,不在办公室也能了解工作进度;经办人不再穿梭于各办公室找人签字。
  • 各单位人员不再频繁往返中心本部提交材料,有更多时间推进具体工作。
  • 通过"畅同智能管理平台"定制会议、养护、合同、宣传投放等版块一并投入使用,线上审批逐步取代线下审批。
“

钉钉的考勤打卡很好的解决了我们各所站间异地考勤的问题,我们针对不同的所、站、岗亭设定了 30 余个考勤组,非常灵活地满足了复杂排班的需求。

—— 人力资源部
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