钉钉、千问办公 江西本地 · 企业数字化转型专家
清洁能源

华能江西清洁能源

用钉钉搭建传统行业轻量化"无纸办公系统"

电/热生产供应 101-200 人 江西南昌

华能江西清洁能源有限责任公司负责风电、光伏发电、储能电站的投资建设及运营管理,已在九江、吉安、抚州、上饶、南昌等地投运十余座电站。场站分布广、业务分散,我们基于钉钉为其构建了轻量化"无纸化办公系统",实现审批、用车、任务、培训等场景全流程线上化。

40+车辆线上管理
无纸化办公全流程
十余座场站统一协同
Challenges

业务痛点

数字化改造前,客户面临的真实问题。

01

工作台繁杂、企业文化无处承载

标准版工作台界面相对繁杂,员工没法快速找到所需应用,企业资讯缺乏线上通知渠道。

02

多地考勤统计流程长、数据不准

员工分布江西各地,工作地点和时间各不相同,考勤数据同步不及时,统计流程长且易出错。

03

用车无法留痕、单据易丢失

用车情况无法留痕,派车还车处理不及时;工作事项通知不方便,数据无法留存。

04

会议组织效率低、差旅成本高

会前需管理员反复确认并通知,场站参会路途遥远;周例会任务无法落实到人,跟进不透明。

Solution

创兮智能交付方案

基于钉钉生态,结合客户实际业务场景定制落地。

01

自定义工作台,打造公司专属门户

依托钉钉专业版自定义工作台,搭建个性化专属界面,常用模块布局合理、应用一键查找,同时承载企业内部文化与新闻资讯。

02

考勤专家模式,数据自动汇总

利用多种考勤打卡方式解决人员分散、排班复杂、数据同步不及时的问题,考勤数据自动汇总,月度、年度数据可随时导出。

03

定制开发应用,覆盖业务场景

在钉钉上定制开发用车管理、任务管理、出差管理、培训管理、接待管理、文印管理等应用,全面提升部门协同效率。

04

视频会议 + 会议管理,异地高效协同

钉钉专业版视频会议让异地员工轻松参会,会议管理可查会议室占用、公示日程、自动生成纪要并及时通知参会人。

Results

实施成效

  • 依托钉钉打造的数字化工作系统提高了审批效率和部门协同效率,节省纸张打印成本,缩短审批时间。
  • 四十辆车分布全省各地实现有效管理,员工随时随地提交用车单据并实时查询,管理员自动生成车辆运行台账。
  • 任务管理支持移动端与 PC 端双向分配,实时传达、可查逾期天数,任务跟进透明化。
  • 实现 3A 办公,让人员摆脱时间和空间束缚,加强远程协作能力。
“

钉钉已经成为了公司日常工作不可或缺的一部分,涉及会议管理、用车管理、接待管理、培训管理、任务管理、汇报管理、文印管理、考勤管理等多个板块。

—— 项目负责人
上一个案例 ← 江西鑫通机械 下一个案例 江西昌铜高速 →
获取免费诊断

想了解同类方案如何落地到您的企业?

留下联系方式,我们的专家将结合您的行业与业务,免费输出可落地的数字化路径建议。

  • ✓ 现有系统盘点与痛点梳理
  • ✓ 低代码 + AI 落地优先级建议
  • ✓ 投入产出初步测算