万载县鹅峰乡中心小学
初中等教育|2000人以上|中国-江西-宜春
使用目的:提升沟通效率,透明化管理,考勤、审批在线,线上教研,家校互通
感谢钉钉,把老师们从繁杂的事务性工作中解脱出来,让学校搭上了数字化时代的快车。没启用钉钉之前,老师们都是用假条请假的,基本上每天都会有老师拿着假条满校园的找我签字。现在,不只请假,学校基本所有的办公审批都搬上了钉钉,打开手机就可以轻松办公,老师们办公效率提高了,教学质量上去了!“万载县鹅峰乡中心小学校长巢禾根如是说。
自2017年学校启用钉钉后,以往通知公告传达低效、工作展示生硬滞后、教育科研渠道单一、教师考勤统计繁琐、文件数据分散重复、群组交流缺少管控、后勤财务采购审批费时费力、家校沟通不畅等问题得到了良好的解决。主要的是,钉钉培养了教师们数字化办公的工作习惯,让工作的流程更加规范,提升了全员的办公效率,获得了教育质量的全面提升。
痛点 | 解决方案 | 效果 |
教师内外部沟通需查找纸质通讯录,并很难得到及时反馈 | 企业通讯录、即时沟通、电话会议 | 教师之间或家校之间沟通多种方式,确保消息必达 |
纸质的考勤、日志、审批效率低下且不环保,统计困难。 | 考勤、审批、日志 | 考勤、审批、日志实现无纸化,管理者可随时尽览数据情况。 |
下辖各村小,地处山区教研活动难开展 | 群直播 | 每周通过群直播都能组织教研活动,教学资源共享给各山区村小 |
家校沟通不到位,学生假期期间辅导不到位。 | 群直播、视频会议 | 利用钉钉群直播、视频会议召开家长会、直播大型活动,疫情期间给学生直播上课。 |
沟通便捷,家校携手
——对于老师和家长之间的沟通来说,钉钉带来了哪些帮助?
许莹(万载县鹅峰中心小学副校长):在与家长的沟通中,老师们经常使用的,莫过于通讯录、消息的已读未读和DING功能了。当完善好了学校钉钉组织架构之后,我们查找校内任何一位教师、任何一位学生(权限范围内)的手机号码,就成了轻而易举的事情。只要按照学校架构的部门进行查找,或直接搜索姓名就可快速找到相应人员,可选择拨打普通电话或智能办公电话、网络电话等方式与之联系。钉钉的统一搜索、模糊搜索功能强悍,确保本校师生找谁联系都不费劲。
DING功能特别好用,确保消息必达。例如,班主任在班级群发送了一则紧急通知,需要家长两小时内填好群里的表单,如果没有钉钉,这是很难做到的,因为很难保证家长会及时查看消息;但通过DING功能,就不一样了。班主任发出消息二十分钟之后,发现还有三十多名家长未读,可以直接针对未读家长发送DING短信;四十分钟后如果还有十几位家长未确认,可以针对这些家长再DING电话,确保每一个家长都能收到消息,及时完成任务。
启用钉钉以来,学校的大型活动是如何展示给家长的?
——学校通过钉钉群直播的形式已经向家长直播展示了多场大型活动,例如防溺水、云升旗仪式、校园足球比赛等等,了解自己孩子平时在学校的表现,心理状态,和同学相处的怎么样等等,让家校实现了近距离沟通。其中,今年夏天学校举办的“假期防溺水”直播课更是收获了家长7万多的点赞!另外,之前开家长会,由于学校报告厅的容量问题,同样内容的家长会我们至少要开三次才能覆盖全体家长,现在通过钉钉一次性就能够解决!(校长巢禾根)
云上开学典礼
在德育管理方面,钉钉给学校带来了哪些改变?
——钉钉在德育管理方面给学校带来的便捷实在是太多了,德育常规督查,之前需要印制大量的纸质材料,现在使用番茄表单制定一日常规,然后巡视校园时进行填写,即时反馈,非常省时省力。不文明、不卫生现象还可以拍图上传,提交后,相应的班主任就能直接受到钉钉提醒,查阅后即可马上在班级中开展相应的教育,班级的评分自动汇总,每周哪个班级的得分高一目了然,再也不用一个一个手动累加了;其次,在家校共育方面,和家长进行沟通,之前都是召集家长到校参加家长会,但是通过钉钉平台可以定一个时间节点,以线上的方式进行沟通,时间比较自由宽松,家长基本上能够正常参加,实在不能参加的家长还可以查看回放视频,进行学习,不受时间和空间的限制,非常自由。另外,以学校的名义转发致家长的一封信、调查问卷、防溺水通知等等,我们用的很频繁,大大缩减了我们的工作量,而且家长反馈也特别好!
在教学过程中,学校使用的信息化手段有哪些?
——作为一名班主任,需要做各种学生信息的搜集整理录入,启用钉钉后,家长可以通过同时在线编辑录入信息,及时又效率,而且还不易丢失信息,给老师节省了很多的时间;疫情期间,需要第一时间了解孩子的健康情况,在钉钉群里发布打卡,这样家长在家给孩子测体温汇报每天的健康情况,我们可以第一时间了解并且实时反馈给上级教育部门;除了平时的家长会和大型活动直播,钉钉群直播在疫情期间也起到了巨大作用,虽然教育局当时也安排了线上直播课,但是没有和学生互动的模块,我们学校鼓励老师自己开直播。教师自己录的视频比所谓名师的视频更有效,更贴近学生实际,因为更了解自己的学生,了解他们的知识基础,知道怎么讲他们能更好的掌握知识能突破重难点,叙述的习惯、语速、甚至课堂口头语都是孩子们习惯的,所以效果更好。另外,老师们在传授知识的同时,还对学生进行课程思政和心理辅导,有效化解学生可能产生的焦躁、焦虑等情绪,增强打赢疫情阻击战的信心。屏幕的那一端,学生自觉打卡签到,交互界面上积极参与课堂讨论,热情点赞,隔空表白,为老师们送去一朵朵小红花!“这种教学模式不仅激发了学习兴趣,也提高了听课效率。