同时管理店铺、投流、库存、结算与财务数据。
对象对不上、口径算不清、问题难以快速归因。
统一店铺、商品、订单、投流、库存和利润规则。
主动发现问题、解释原因、生成建议并跟踪复盘。
从利润、投流或库存问题开始验证最小闭环。
平台后台、投流系统、ERP、WMS、财务和手工表相互割裂。
商品、店铺、主体、账号和费用在不同系统中无法稳定关联。
运营、财务和管理层看到不同的销售、ROI 与利润结果。
缺少可信事实和统一指标时,AI 只能生成无法用于决策的答案。
AI 不是独立大脑,而是建立在电商可信数据资产之上的经营增强层。先让数据可追溯、可解释、可复核,再释放问数、归因、建议和复盘能力。
以电商经营数据中台为可信底座,以 AI 经营赋能层为中枢,连接业务动作、效果验证和经验沉淀。
可信数据底座建成后,企业不需要为每个新场景重复建设数据链路,而是基于统一数据、统一口径和经营专题,快速组合出经营应用。
从 GMV、ROI、库存和利润指标中发现异常与目标差距。
从流量、转化、商品、投流、库存和退款逐层定位。
形成投放、调价、补货、清仓及服务优化建议。
关联负责人、执行时限、业务动作和复核指标。
将有效规则、模板和方法沉淀为企业 AI Skills。
不是增加四张看板,而是让每个场景都沿着"发现问题—理解原因—推动动作—验证结果"持续运行。
AI 持续汇总行业、竞品、内容和自身商品表现;自动识别机会品类、价格带和竞品打法;生成市场机会洞察报告和新品方向建议。
围绕 GMV、流量、转化、客单、复购构建增长归因模型,定位增长瓶颈并生成可执行策略。
基于订单事实 + 退款事实 + 投流事实 + 费用事实,统一利润口径与费用分摊规则,形成店铺/商品利润视图和业财利润专题。
结合销售预测、库存周转、库龄与缺货风险,生成补货/调拨/清仓建议,降低库存资金占用。
根据角色配置问题、报告、预警和工作流,经营结果保持同源同口径。
业绩、利润、目标与风险
日报、周报与活动复盘
低效计划与预算建议
爆品、潜力与滞销识别
收入、费用与差异追溯
缺货、滞销与补货建议
按数据源、口径、模型、应用、AI 和复盘六个阶段推进,也可以根据客户优先级并行开展。
确认账号、权限、范围和历史周期。
配置连接器、API、文件或 RPA。
统一商品、店铺、指标与规则。
建设销售、利润和库存专题。
配置问数、归因、报告和预警。
业务验收、效果复盘和规则更新。
项目成本不能实时看,月底全靠财务手工汇总材料账、分包账、费用账。结算时才发现成本超了,变更签证漏确认。
合同、采购、分包、回款各管各的,数据无法串联到同一个项目。老板要数据得先找三四个人分别拼表。
变更签证漏确认、分包结算超付、保证金逾期未退、回款节点没人催,全靠项目经理自己记 Excel。
三种形态是递进深化关系,不是同一个方案的三个名字。核心区别在于经营对象和行业规则的匹配深度。
合同 / 订单 / 商品为核心经营对象
把合同、采购、库存、收付款、票税和成本利润打通,让业务发生的同时沉淀财务数据。适合贸易、批发、制造、服务型企业。
以"项目"为核心独立核算对象
在通用业财基础上,增加项目维度:预算、合同、采购、费用、收付款全部归集到项目,形成项目利润核算。适合广告、会展、IT 实施、轻型装饰。
工程行业深度行业化版本
在项目型业财基础上,增加工程特有对象:投标保证金、进度产值、变更签证、材料进销存、分包劳务、安质环。适合建筑施工、市政工程、装修装饰、设备安装。
工程业财的 11 个核心业务对象,每一个都会在流程中沉淀数据,最终形成可分析的经营资产。
不是事后对账,而是在每个业务动作发生时,就让系统做出判断、留下记录、触发预警。
从合同签订到回款收齐,每个节点状态清晰、前置校验到位,形成完整的收入-回款-开票链条。
材料、分包、费用每笔都归集到具体项目,实时形成项目成本视图,成本超支在发生时就能发现。
把风险从事后发现变成事前预警。预算、回款、保证金、节点、分包超付——系统主动推送,不靠人盯。
每个场景都说清楚:在哪个业务节点触发、用的是什么数据、结果给谁处理。AI 不自动执行高风险动作,人工确认是最终关口。
合同提交审批时,AI 自动检查金额权限、付款条件、风险关键词和附件完整性,标注风险点供审批人参考。
发票、合同、现场签收单拍照上传,AI 自动提取关键字段并填入表单,同时检查重复收票和重复报销。
采购申请提交时,AI 自动对比该物料的历史均价和市场区间,超出正常范围的要求说明理由并推荐性价比最优选项。
跟踪每个项目的计划节点、合同回款节点和保证金退回节点,提前 7 天/3 天自动推送,逾期未处理升级推送上级。
跟踪每笔应收款约定收款日期,到期前 5 天推送业务负责人,逾期 7 天、30 天分别升级推送,自动生成逾期清单。
实时跟踪各项目预算执行,达到 80% 推送黄色预警,达到 100% 推送红色预警并可选拦截后续采购/费用报销。
对比同类项目同阶段成本率基准,识别当前项目成本结构异常,追溯到具体费用报销记录。
管理层用自然语言直接查询项目成本、应收状态、利润情况、现金流,AI 返回准确数字和简要分析,并自动生成周报、月报。
不是上完系统就有数据,而是从主数据统一开始,每一层都有明确的业务来源和后续价值。AI 落地依赖的不是"系统上线",而是五层是否已经建立。
不强求一次全上,按数据就绪程度分阶段推进,每阶段都有独立可交付的经营价值。
流程数字化,业务动作有据可查
把合同、采购、材料、分包、收付款、费用等核心流程搬上系统,每笔业务有审批、有记录、有状态。主数据统一编码。
交付:基础台账 · 审批留痕 · 主数据体系
数据归集到项目,成本利润实时可见
业务数据自动归集到工程项目,形成项目台账和成本核算,应收/应付清晰,经营看板实时呈现项目利润。
交付:项目台账 · 成本核算 · 经营看板 · 预警体系
规则口径统一,AI 场景逐步开启
定义成本归集规则和预警阈值,建立聚合专题,AI 场景按数据就绪程度逐步开启,支持自然语言问数和自动报告生成。
交付:聚合专题 · AI 问数 · 自动报告 · 风险预警闭环
七项典型变化,覆盖业务管理和数据治理两条主线。
| 维度 | 交付前 | 交付后 |
|---|---|---|
| 项目成本 | 月底财务手工汇总材料账、分包账、费用账,数据滞后 1-2 个月 | 每笔业务动作自动归集到项目,成本视图实时更新,可穿透到单据 |
| 项目利润 | 竣工结算时才知道亏没亏,超支原因说不清楚 | 项目台账实时呈现毛利率,成本超出预期时系统已经预警 |
| 回款管理 | 回款节点靠 Excel 盯,逾期才发现,催款被动 | 系统自动推送回款到期提醒,逾期自动升级,一键发起催款 |
| 材料管理 | 入库/领用/退库靠纸质单据,月末才盘点,成本核算滞后 | 每笔出入库自动计入项目成本,库存结余实时可查,采购价异常系统自动标记 |
| 分包结算 | 分包进度和结算金额靠项目经理自己记,超付风险无法管控 | 分包合同、进度、结算全部在系统,超付自动预警,付款审批前前置校验 |
| 风险感知 | 超预算、逾期、保证金到期靠人盯,漏了才知道 | 七类风险预警自动推送责任人,逾期未处理自动升级,不靠人工记忆 |
| 经营决策 | 老板开会前让助理整理数据,通常需要 2-3 小时;结论无法追溯 | AI 问数秒回结果,自动生成周报/月报,数据可穿透到原始单据 |
围绕医药企业销售管理和渠道流向两类核心问题,建立过程可控、数据可信、分析可复核的经营体系,让 AI 基于真实业务事实辅助判断和行动。
医药企业的经营问题通常不是单一系统能解决:一部分来自业务流程缺少规则和证据,另一部分来自渠道流向、库存和目标口径不可信。两套方案可独立建设,也可在共享对象基础上协同落地。
医药销售业务管理
适合首营、授信、协议合同、订单履约、回款开票等流程分散的企业,重点解决"业务能不能做、谁来审批、过程证据在哪里"。
流向治理与 AI 经营
适合渠道流向格式混乱、发货库存对不上、目标达成难复核的企业,重点解决"数据是否可信、问题在哪里、AI 能否给出可执行线索"。
方案一沉淀客户合作、合同履约、授信与回款等过程事实,方案二沉淀渠道流向、终端动销、库存与市场表现等经营事实。两套方案不互相替代,但可以围绕同一批经营对象(客户、药品、组织、订单、发货、回款、终端、渠道)打通。结合后可让真实市场表现反哺客户评审、授信与下一年度合作策略。
两套方案都采用渐进式建设,不要求一次完成全部模块。具体范围以现状诊断、数据条件和业务优先级为准。
明确业务问题、现有系统、数据来源、关键口径和优先目标。
优先落地最需要解决的业务主线或经营专题,完成首轮验证。
基于真实使用结果完善规则、数据与协同方式,再扩展后续能力。
监管价值:规范投资决策,实现投资规模与回报率的可视化监控。
监管价值:实现全级次资金穿透式监管,有效防范资金风险。
监管价值:严防虚假贸易与融资性贸易违规风险。
监管价值:动态监管资产流向,防止国有资产流失。
监管价值:确保重大决策程序规范、透明、可追溯。
穿透全级次组织架构,涵盖薪酬核算、绩效考核(KPI/OKR)、全流程招聘及干部档案管理,生成人力驾驶舱。
内置模板起草、法务智能审查、电子签章及到期自动提醒,合同管理效率提升 60%。
构建隐患排查治理"随手拍"、重大危险源动态监控及应急演练模拟系统。
包含法务支撑、智能印章、数字化档案、知识图谱及智慧物业管理。
作为方案的创新引擎,AI 小家为组织提供安全合规、管理可控、零门槛使用的 AI 赋能能力。
采用桌面端架构,实现 PII 敏感数据本地强制脱敏,业务文件处理不出本地,确保数据不出域。
提供企业/部门/成员三级预算管控,支持阻断、通知或自动降级策略,实时追踪 AI 消费。
内置 23 项覆盖 HR、财务、法务的专业技能,支持自然语言对话完成多表合并、合同审查等复杂工作。
AI 自动登录并理解内部系统(OA/ERP),实现全量分页数据提取,无需开发 API 对接。
一键接入 Cursor、VS Code 等编程工具,统一计费与审计。
分析结果可一键输出为 HTML 交互报告、PDF 或 PPT。